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【推荐】五款适合创业者的工作效率App应用

时间:2015-07-09 编辑:佚名 来源:创业邦

先进的科技不仅可以改变员工的工作习惯,帮助自己管理日常目标,还可以优化他们的工作方式。不过,随着工作量越来越大,很多员工不得不启动“多任务模式”,这样反而导致自己的工作效率下降。那么,对创业者来说,如何才能把工作任务真正地落实呢?

幸运的是,科技的力量一直很强大,依旧能够帮助创业者更便捷地完成日常工作,高效地管理时间。

虽然市面上有很多提高工作效率的App应用,然而大多数并没有什么卵用,因为你必须要找到一些适合自己工作方式的App。小编在此煞费苦心地帮大家精心挑选了五个,话不多说,赶紧来看看吧:

1、 印象笔记(Evernote)

印象笔记是一款网页兼移动App,用户可以创建数字笔记本,它的用途也非常广泛,比如可以跟踪自己的开销、管理日程、创建演讲PPT,甚至还能规划旅游行程。无论是个人用户,还是企业用户,印象笔记都能较好地掌握费用支出,追踪发票报销进度。你可以创建一个数字笔记,付款之后把收据截图放在上面,这样以后就能非常方便地定位到自己的每笔支出。

当然啦,使用印象笔记最好的方式,就是尽可能地利用它所提供的一切功能。你添加的笔记越多,这款App的价值也会发挥的更多。你可以把办公室和书架上的东西拍照,然后存储在印象笔记上,这样可以减少自己整理纸质文件的压力。不过你得对每个笔记做好标签,标记好日期注释,这样才能方便自己日后查找。当你在印象笔记上快速找到每周例会所记录的内容,那么就会发现,它在日常工作中真的能帮到你很多!

2、 Letterspace

对于创业者来说,为公司未来做决策是非常重要的,但同时,他们也不能忽视每天的工作和日常职责。举个例子,没有人真的喜欢天天记笔记,但做笔记真的非常有必要。现在Letterspace这款应用能解决这个问题,这是一款免费的笔记App应用,它的界面非常整洁,而且还能通过标签来管理自己的想法。

Letterspace最有用的一个功能,就是它有一个隐私键盘,并在键盘顶部设计了一个蓝色的滑块条,左右移动就可以调整光标位置。有了这个功能,无论你是个小员工,还是初创公司的老板,都能轻松处理各种笔记里的段落切换,或排版打字错误。

3、 Humin

如果你询问任何一个企业家,他/她会告诉你,企业成功的本质其实在于“做人”。无论你是要拓展潜在的新业务还是要寻找合作伙伴或是募集下一轮融资时,人脉都是非常重要的。

创业者们总是需要不断地在拓展人脉资源,因此很难记得自己见到或遇过哪些人。现在Humin就能帮助你解决这一难题,当你在这款App应用里接入信息,它会记住所有不起眼的细节,让你真正活在当下,而不是费劲地记住信息。Humin可以整合用户的联系人信息,然后追踪你的拨号记录和语音信箱记录,判断出哪些人与你联系的最为频繁,哪些是你最重要的人。

4、 Listen

还有一款不错的工作效率应用,名叫LISTEN,它是由RealNetworks公司开发的,这款应用对彩铃技术进行了创新,在用户不方便接电话的时候,帮助用户应对来电。目前,该应用已经发布了2.0版本,其中包括了自动短信回复功能

,让用户可以选择以哪种方式,在什么时候回复呼入电话和短消息。此外,用户还可以定义自己的语音回复消息和短信回复内容,比如开会前你可以录制一段回复语音,“我正在谈一笔大买卖,稍后给你回电”,他人来电时就会听到这段话了。

值得一提的是,在全新的2.0版本中,这款应用还有日程整合功能和位置监测功能,前者可以同步用户的自动应答,而后者则可以根据用户的地理位置来回复来电和文本消息。另外,用户还可以选择“驾驶”模式,这样在开车的时候也可以轻松回复他人来电和短消息了。

5、 Workflow

对于创建或运营一家成功的企业而言,时间管理也是非常重要的。而让时间变得更有效率,管理工作流是最基础的一项工作。用户可以使用Workflow这款App应用,个性化定制自己的手机,这样你就可以避免把时间浪费在一些不必要的工作上了。举个例子,你可以在自己的日程规划上提前创建一个Uber叫车任务按键,或是创建一个快捷拨号按键。Workflow允许用户根据各种不同类型的活动,来创建不同的按键。这样一来,你只需点击一下,就能搞定很多事情。

关键词:创业 创业者 效率
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